FagarbeidDataAITransformasjon
Fagverktøyene inn og ut av AI-en. Dataene blir hjemme.
Vi hjelper virksomheter av alle slag å gjøre fagarbeidet sitt i Claude, ChatGPT, Gemini eller en lokal modell — og med ferdige fagapper fra vår samarbeidspartner SquareOne AS. Dataene lagres samlet i SquareOne Studio i Norge med master i systemene dere allerede bruker, som Tripletex, House of Control, Business Central, eller i en SquareOne Studio App dere benytter istedet for tradisjonelle SaaS tjenester. På denne måten kan dere transformere oppover på automasjonsindeksen, og samtidig bytte AI, legge til en app eller fjerne den igjen uten å flytte noe, og dermed ha full kontroll på forretning og data.
AI-en dere jobber i
Fagapper — klikk for å ta inn eller ut
Dataene — ligger fast
Vi skiller på tre lag — bare datalagring ligger fast og beskyttet
De fleste digitaliseringsprosjekter låser data, verktøy og leverandør sammen. Vi skiller dem. Da kan dere starte lite, prøve fritt og bytte når noe bedre kommer — uten et nytt systemprosjekt hver gang.
- AI-en kan byttes
- Claude, ChatGPT, Gemini, en lokal modell hos SquareOne eller på deres egne servere. Sensitive saker går til en modell som aldri forlater huset. Vi setter opp reglene for hva som går hvor.
- Appene kan dras inn og ut
- SquareOne Studio har fagapper for kontrakter, prosjekt, regnskap, dokumenter, innkjøp, strategi, arkitektur, sikkerhet, risiko, bærekraft og mye mye mer. En app kan kjøre i nettleseren, eller bygges rett inn i AI-en fra en pakke dere eier, og vårt StS fagteam sammen med andre fageksperter, godkjenner stadig nye apper inn i SquareOne porteføljen.
- Dataene ligger fast
- I SquareOnes datarom i Norge, og i SaaS-løsningene dere allerede har og vil beholde, som Business Central, Tripletex, banken.
- AI foreslår, fagfolk bestemmer
- En AI som er koblet til dataene, ser bare det brukeren selv har lov til å se og virksomheten har gitt lov å dele med AI (SaaS eller lokal). Den kan da lese og foreslå; en navngitt person godkjenner før noe endres.
Fagarbeidet en virksomhet faktisk har
Når vi starter å hjelpe dere med transformasjon videre inn i AI-alderen, starter vi der forretningen påvirkes mest i dag, og ikke med utgangspunkt i noen plattform eller digital tjeneste. Under ser dere noen eksempler på hvordan vi kan hjelpe dere starte å få innblikk selv i hvor forretningen påvirkes mest. Klikk et område for å se hva vi typisk hjelper med.
VirksomhetsstyringKompass, EA, GRC, CSRD/VSME
Strategi og forretningsanalyse, kart over prosesser og systemer, risiko og internkontroll, bærekraftsrapportering.
ØkonomiRegnskap, Økonomistyring
Avstemming, budsjett og prosjektøkonomi, med Business Central eller Tripletex som regnskapssystem — appen leser, systemet forblir fasit.
DriftProsjekt, Dokumenter, Kontrakter
Prosjektkontroll, dokumentstyring med godkjenning, kontraktsforpliktelser og frister du får varsel om før de forfaller.
ProduksjonModel & Build, Parts, Lifecycle
Produktstruktur og stykklister, innkjøp av deler, livsløp og vedlikehold for produkter og anlegg.
Marked og salgMarked
Markedsarbeid og kundedialog, med flere apper på veikartet.
Mangler faget deres?Vi lager en prototype
Vi bygger en prototype sammen med dere, og en fagekspert fra SquareOnes ekspertmarked kvalitetssikrer den når det trengs.
Samme konto, samme data og samme tilgangsregler — dere velger per app.
Bygget inn i deres egen AI
Dere ber AI-en hente app-pakken. Den bygger appen der dere jobber, kobler seg til kontoen og lagrer dataene hos SquareOne. AI-kostnaden går på deres eget abonnement.
Deres AI koblet til appen
Appen kjører i nettleseren. AI-en kobles til med en nøkkel avgrenset til én bruker og ett selskap, og kan lese, analysere og foreslå endringer som dere godkjenner.
SquareOnes AI i appen
Ingen oppsett. AI-funksjonene bruker SquareOnes avtaler eller den lokale modellen i Norge, og forbruket står spesifisert på månedsfakturaen.
Slik ser det ut når dere henter en app inn i Claude
Hent SquareOne-pakken «Kontrakter» fra lenken jeg fikk i SquareOne Studio. Les CLAUDE.md og bygg appen for meg her. Følg SETUP.md: hjelp meg å logge inn, lage en nøkkel på «Koble din Claude» og koble appen til kontoen min slik at dataene lagres i SquareOne. Spør meg før du gjør noe som koster penger.
Slik jobber vi: fra idé til drift uten snarveier
Metoden er hentet fra et pågående arkitektur- og AI-oppdrag i en teknologitung virksomhet med strenge krav til sikkerhet. Alle fikk lov å lage prototyper med AI — men ingenting fikk røre virksomhetens egne systemer før det hadde passert fasene under.
-
Kartlegg
En halv dag med ledere og fagfolk. Vi finner arbeidet som tar mest tid eller gir mest feil, og skriver hver idé som et case på ti linjer: problem, brukere, verdi, data, systemer, hva AI-en gjør og hvem som eier det.
-
Prøv fritt
Prototypen lages i den AI-en dere allerede har, med offentlige eller oppdiktede data. Vi leverer ferdige oppsett som starter på ti minutter. Én time i uka går gjennom alle forslagene og avgjør hva som går videre.
-
Bygg trygt
Det som går videre, bygges ferdig i et lukket testmiljø med syntetiske data som har samme form som de ekte. Prototypen får navngitt eier og testere, og leder signerer før den tas i bruk.
-
Kjør i drift
Appen kobles til de ekte dataene hos SquareOne i Norge, på egne servere eller begge — med roller, logg og beslutningspunkter som tåler revisor, bank og tilsyn.
Hvilke data som får møte hvilken AI
Vi avtaler reglene før første prompt. Det er dette som gjør at dere trygt kan la alle ansatte bruke AI.
| Data | Eksempler | Kan brukes med |
|---|---|---|
| Åpne | Offentlige dokumenter, nettsider, standarder | Alle AI-er, også personlige kontoer |
| Interne | Rutiner, maler, prosjektplaner | AI-tjenester virksomheten har godkjent og har avtale for |
| Fortrolige | Kontrakter, priser, regnskap | Egen AI-avtale med databehandleravtale, eller lokal modell |
| Strengt fortrolige | Det som ikke skal forlate huset | Bare lokal modell, hos SquareOne i Norge eller på egne servere |
To regler vi foreslår at alle starter med. Personopplysninger — særlig HR-data som lønn, fravær og personalsaker — lastes aldri inn i AI. Og detaljer om kritisk infrastruktur, som nettverk, tilgang og sikring, holdes helt utenfor. AI-en i oppsettene våre er instruert til å stoppe hvis den ser slike data.
En annen prisklasse
Når AI kan lage sikker og riktig programvare raskt, faller prisen på verktøyet. Det dere betaler for, er fagkunnskapen som sørger for at det blir riktig — og bare det dere bruker.
Fra StS
| KartleggingsverkstedEn halv dag, med ti-linjers case for hver idé | 18 000 kr forslag |
|---|---|
| PrototypesprintTo uker, én app eller ett arbeidsflyt-oppsett i deres AI | 65 000 kr forslag |
| Innføring av en appKobling mot data og ERP, roller, testere, opplæring | fra 45 000 kr forslag |
| Løpende fagstøtteUkentlig beslutningstime og oppfølging | 9 500 kr/mnd forslag |
Fastpris, eks. mva. Ingen timer som løper.
Fra SquareOne
| GrunnpakkeStudio, Kompass, EA og bærekraft | Firmapris, ikke per bruker |
|---|---|
| TilleggsapperFor eksempel Kontrakter, Parts, Model & Build | 990–2 490 kr/mnd forslag |
| AI-brukMed deres egen AI eller deres egen nøkkel | 0 kr fra SquareOne |
| AI-brukMed SquareOnes AI | Kostpris pluss påslag |
14 dagers gratis prøveperiode per app. Årspris er ti måneder.
- Ingen lisens per bruker
- Ingen innlåsing — dataene eksporteres i dokumentert form
- Ingen nytt ERP — Business Central og Tripletex blir der de er
Selskaper i transformasjon står overfor mange valg — nå også om AI.
StS Consulting rådgir og støtter virksomheter i transformasjon med fokus på bærekraft, teknologi, sikkerhet og kommunikasjon. Våre rådgivere har lang erfaring innen ledelse, prosjektledelse og prosesser, i både privat og offentlig sektor.
Nå bruker vi den erfaringen på én ting: å gjøre AI nyttig i det daglige fagarbeidet, uten at virksomheten gir fra seg kontrollen over dataene sine. SquareOne lager appene og drifter datarommet i Norge. Vi står for kartleggingen, prototypene, innføringen og endringsledelsen — det som avgjør om noe faktisk blir tatt i bruk.
Vi lever av våre kunders suksess!
Det vi har lært så langt
- Fri prøving trenger en fast vei videre
- Først da det fantes én tydelig vei fra prototype til drift, ble det mulig å si ja til flere ideer.
- Korte case slår lange søknader
- Ti linjer per idé gjør at to ledere kan ta stilling til mange prototyper på én time i uka.
- Syntetiske data låser opp tempoet
- Når prototypen jobber mot oppdiktede data med riktig form, kan den bygges ferdig uten å vente på tilganger.
- Velg modell etter data, ikke etter vane
- Mye kan gå til de store AI-tjenestene. Resten går til en lokal modell — og det må være bestemt på forhånd.
Vi navngir ikke kunden i oppdraget, og vi har ennå ikke målt før- og etter-tall.
Våre verdier
Samfunnsansvar
Vi er forpliktet til å bidra til bærekraftig og trygg endring i samfunnet.
Gjennomføringskraft
Vi tar ansvar for gjennomføring og gir målbare resultater.
Ærlighet
Vi handler med integritet og ærlighet — også om hva AI kan og ikke kan.
Åpenhet
Vi fremmer åpen kommunikasjon og samarbeid, og setter mennesker i sentrum i alle våre prosjekter.
StS har bistått blant andre
StS er sentral når SquareOne AS bygger en digitalisert modell for vesentlighetsanalyser og bærekraftsrapportering for virksomheter i privat og offentlig sektor.
Program- og prosjektledelse innen teknologi, endringsledelse og organisasjonsutvikling — fra analyse til gevinstrealisering.
Organisasjonsutvikling, produktutvikling og systemutvikling i Markedsplass for skytjenester.
Datainnsamlings- og rapporteringsverktøyet Samla for kommuner og fylkeskommuner, fra konsept til produksjonsklar løsning.
Ledelse av daglig drift, strategi, salgskonsept, produkter og teknologiutvikling.
Brand-analyse for konsernet og datterselskaper, vekstfaktorer og innsiktsrapport.
Organisasjonsendringer, KPI-arbeid mellom marked og forretning, og automatisering av IT- og fagsystemer.
Hvilket fagarbeid tar mest tid hos dere?
Fortell oss det på en samtale på 30 minutter. Vi foreslår hvor dere bør starte, og hva det koster.
Vårt team består av seniorkonsulenter og rådgivere med lang erfaring fra bærekraftsprosjekter, forretningsutvikling, digital transformasjon, sky- og utviklingsprosjekter. Vil du jobbe med oss? Ta kontakt for en uforpliktende prat.